ProfileTailor Dynamics AI para la gestión del acceso
Simplifique el ciclo de vida del usuario y la gestión del acceso
La gestión del ciclo de vida de los usuarios aumenta la eficiencia
Automatice procesos de aprovisionamiento para reducir costes
Las contrataciones e indemnizaciones por despido de empleados pueden convertirse rápidamente en una pesadilla para la seguridad y en algo costoso si no se define bien cómo gestionar el acceso. Los trabajadores recién incorporados requieren el acceso a varios sistemas, y si estos permisos no se conceden con cautela, se podría conceder más acceso del necesario, con los indudables riesgos que esto conlleva para la empresa.
Gestionar estos procesos manualmente causa situaciones en las que el aprovisionamiento y desaprovisionamiento se convierten en una pesadilla para todos los departamentos. ProfileTailor Dynamics AI gestiona el ciclo de vida del usuario automáticamente al controlar todo el proceso y previniendo así riesgos de seguridad, violaciones de la SoD y errores humanos. Además, la duración del proceso se reduce drásticamente, el nivel de servicio aumenta y se reducen tiempo y recursos.
Aprovisionamiento de nuevos usuarios con facilidad
ProfileTailor Dynamics AI crea automáticamente cuentas de nuevos empleados.
- Un miembro del departamento de RR. HH. cumplimenta los datos del empleado en el centro de permisos
- El centro de permisos escoge automáticamente las aplicaciones apropiadas para crear cuentas de usuario, de acuerdo con la función y el puesto del empleado
- El Centro de permisos
- Abre nuevas cuentas de usuario
- Asigna los permisos correctos
- Establece la contraseña
- Envía un correo electrónico o un mensaje de texto al responsable, para avisarle de que las cuentas de usuario están preparadas
- El gestor de activos SAP (SAM) queda al tanto de las nuevas licencias
Desaprovisionamiento de usuarios
ProfileTailor Dynamics AI cierra automáticamente todas las cuentas del empleado.
- Se identifica automáticamente si hay indemnización por despido
- El centro de permisos genera un informe sobre la actividad del empleado durante las últimas dos semanas
- Se eliminan automáticamente todas las cuentas de usuario del empleado en todos los sistemas (API o ticket de servicio asistencia)
- Guarde cuidado: se verifica que todas las cuentas de usuario han sido eliminadas
- El gestor de activos SAP queda al tanto para reutilizar las licencias
Cumpla fácilmente con las exigencias de auditoría y regulación
ProfileTailor Dynamics AI for Access Certification de Xpandion permite a los responsables controlar todo un proceso de certificación de acceso eficazmente y sin problemas. Combinando las capacidades de vigilancia automática y un análisis único de uso en tiempo real, ProfileTailor Dynamics AI permite un control funcional sobre el proceso de revisión y facilita las auditorías en la situación actual, tan exigente respecto al cumplimiento de las normas.
Los requisitos de las auditorías exigen total transparencia respecto a los procedimientos del negocio. ProfileTailor Dynamics AI para la certificación de acceso respeta la norma vigente y convierte el tedioso proceso de revisión de autorizaciones en una tarea automática, manejable, fácilmente comprensible para los auditores.
Plataforma basada en la Web
Las organizaciones disponen de una plataforma integral web. Olvídese de hojas de cálculo, enviar correos electrónicos o perseguir empleados. La automatización completa aumenta la eficiencia y reduce errores humanos.
Total transparencia
Los auditores se encuentran con un sistema totalmente transparente, con documentación clara y registros históricos completos, los cuales les permiten ver y examinar el proceso en cualquier momento.
Compatible con aplicaciones de:
